国際結婚 新宿区での婚姻届手続き:配偶者ビザサポートの専門家が詳しく解説

(2024年9月更新)

こんにちは!東京・新宿御苑そばのフィラール行政書士事務所です。

新宿区でこれから国際結婚をされる方へ日本での婚姻手続きについて説明します。

国際結婚の配偶者ビザ取得:最初に知っておくべきポイント

国際結婚の手続きは、手続きが複雑で用意する資料も多いため、ネットで調べて正しく理解するのも一苦労です。

面倒だなと感じたり、わかりにくいと思ったら当事務所のような配偶者ビザを専門にする行政書士に、なるべく早めにご相談いただくことをお勧めいたします。

お客様の時間と負担が軽くなるために

お客様がご自身で不明点をWeb検索して解決するのはとても大変です。

行政書士などの専門家に相談することで、結果的に時間を節約できます。

法律や行政手続きが異なる国同士の申請では、用意する資料も相手国によって異なり、書類の準備に時間がかかります。

ネットで調べると多くの情報が得られますが、記載している内容が複雑で結局どうすればいいのか悩んでしまうこともあります。国際結婚やビザ申請に関するお悩みがある方は、ぜひ専門家にご相談ください。

新宿区の特徴

新宿区は人口348,424人、うち外国人42,466人(2020年2月現在)で、外国人が多い、国際色豊かな街です。

新宿区といえば、歌舞伎町をはじめとする賑やかな歓楽街や高層ビルが立ち並ぶ新宿駅周辺の大都会的な印象が強いエリアです。

一方で、区内には風情ある街並みと老舗が多い神楽坂、緑豊かな下落合や市谷の閑静な高級住宅街、そして学生で賑わう早稲田や高田馬場など、エリアごとに異なる魅力を持つ素敵な地域が広がっています。

 

日本での婚姻届の提出 新宿区役所に提出の場合

 

日本人と国際結婚した女性の結婚披露宴の写真

国際結婚の場合の婚姻届

国際結婚の場合は、おふたりのそれぞれの国で婚姻を成立させなければなりません。婚姻届けを日本で先に進める方法と、外国で先に進める方法があります。また準備する書類も違ってきます。

婚姻手続き進め方については、このホームページの別の記事「~婚姻の進め方」に国別の記事を記載しています。

日本国内での婚姻届けは、準備した資料とともに市町村役場に提出します。

東京 新宿区で婚姻届けを提出するには、新宿区役所となります。では区役所のどこへ行けば良いのでしょうか。また受付時間はいつでしょうか。

通常の受付時間

新宿区への婚姻届けは新宿区役所、あるいは区内にいくつかある特別出張所に行き提出する方法もあります。

新宿区役所の場合は戸籍住民課戸籍係に行きます。

新宿区役所の戸籍住民課戸籍係は本庁舎1階9番窓口となっています。

また、新宿区役所は本庁舎以外に別の建物、第一分庁舎、第二分庁舎、第二分庁舎分館もありますので間違えないように気を付けましょう。
本庁舎には新宿駅もしくは新宿三丁目駅からですと地下街で歩いて行けるので雨の日などは利用すると便利でしょう。地下街からの出口は「サブナード 15b出口」です。

受付時間は、通常受付は平日(月~金曜日)の8:30~17:00 (祝日・年末年始を除く)となっています。

新宿区役所の建物

時間外の対応など

上記以外の時間外の対応について
届出書の預かりのみ対応を行っているようです。次の開庁日に内容確認を行います。

問題がなければ受付日にさかのぼり受理となります。問題がある場合は受理されなかったり、もう一度行くことになってしまいます。
・延長受付 火曜日 17:00~19:00 祝日・年末年始を除く
・夜間受付 通常受付と延長受付以外の時間帯 (年中無休)・・・本庁舎地下1階 宿直窓口 宿直管理の職員の方へ提出となります
・日曜受付 毎月、第4日曜日には 9:00~17:00 ・・・通常受付と同じ 本庁舎1階9番窓口

 

本庁舎以外の対応

本庁舎以外でも対応しています各特別出張所窓口で取次対応を行っています。

届出内容を本庁にファックスで送付し内容を確認しますので場合によっては本庁での戸籍課が混雑していたり、各特別出張所からの本庁への届け出が多い場合は待ち時間がかかる時があります。

時間に余裕を持って行ったほうがいいでしょう。

また、時間外対応も行っています。本庁と同様に、届出書の預かりのみ対応を行っているようです。次の開庁日に内容確認を行います。問題がなければ受付日にさかのぼり受理となります。問題がある場合は受理されなかったり、もう一度行くことになってしまいます。
・延長受付 火曜日 17:00~19:00 祝日・年末年始を除く
本庁のように夜間受付や日曜受付は行っていないようです。

ただし新宿区役所では次に記載しているように、国際結婚の場合は本庁舎での平日での通常受付をお勧めしています。

四谷特別出張所 区民センター2階 建物

新宿区四谷特別出張所 四谷区民センター2階

 

「外国籍の方との届出の場合は、届出の担当職員のいる本庁舎1階9番窓口の戸籍係に届出られることをお勧めします。」

(新宿区公式サイト:戸籍の届出より引用)

 

国際結婚手続きやビザ申請でお困りなら、専門の行政書士のサポートで安心を手に入れましょう

国際結婚手続きやビザ申請には、多くの書類準備や複雑なプロセスが伴います。
不安を感じている方も少なくありません。
私たち専門家がサポートすることで、安心して手続きを進めることが可能となるでししょう。
おふたりの日本での大切な一歩をスムーズに進めるために、当事務所のサポート内容について丁寧にご案内させていただきます。
お気軽に記事の下にあるお問い合わせフォームからご連絡いただければ幸いです。

当事務所のビザ申請の流れをより詳しく知りたい方、また費用について気になる方は、こちらのページでわかりやすく説明しています。

配偶者ビザの手続き | フィラール行政書士事務所 (firstbase.info)

よろしければご覧になられてください。

コラム:花園神社

当事務所から歩いて行ける場所にある、新宿の総鎮守の花園神社は開運出世、財福招来に、境内にある末社の「威徳稲荷神社」は、夫婦和合に御利益があると言われています。

新宿区役所に国際結婚の手続きを行ったら、ぜひ立ち寄ってください。(新宿区役所から徒歩4分 290M)

 

[この記事の執筆者]

行政書士 山川鬪志

フィラール行政書士事務所 代表

専門業務:ビザ(在留資格)申請、帰化許可申請

保有資格:申請取次行政書士

認定コンプライアンス・オフィサー

 

https://www.moj.go.jp/

https://www.moj.go.jp/isa/index.html

 

本記事の内容は2024年9月現在の情報に基づいています。記載の時間や曜日が変更される可能性があります。正確性を保証するものではないため、最新の情報については必ず新宿区の公式ウェブサイトでご確認ください。

 

 

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