在留資格認定証明書（COE）取得後の査証申請｜パスポートの見方と英文申請書への転記ガイド

外国人が90日以内の短期間で訪日する場合、ノービザで入国が可能な国を除き、ビザ（査証）の事前取得が必要です。

また長期滞在のための在留資格認定証明書（COE）が取れた方も、COEだけでは入国できません。ノービザの対象国の方も、この場合ビザ（査証）を取得する必要があります。

VISA　APPLICATION　FORMとは

VISA　APPLICATION　FORMの用紙が申請書で、外務省の短期滞在ビザの記事や在外公館のサイトからもリンクが貼られており、ダウンロードができます。用紙は2枚あります。英語版の他中国語（簡体字）、中国語（繁体字）、韓国語、スペイン語、ポルトガル語の申請書が用意されています。

VISA　APPLICATION　FORM　1枚目

VISA　APPLICATION　FORM　2枚目

短期滞在ビザ申請の場合

短期滞在ビザ申請では、申請にあたり日本側で招へいする方、滞在期間中について人道的に身元保証する方を決めます。招へい人と身元保証人は同じ方でも構いません。収入等によっては、身元保証人を追加で立てる必要がある方もいらっしゃいます。

日本側と現地国側で書類をそれぞれ用意します。日本側の書類が用意できたら、現地国側に送付します。国によって日本側の書類は写しで構わない国があります。その時はEMSではなく電子メールで送付します。審査内容によっては、追加で原本提出の指示がある場合があります。

申請のやり方

短期滞在ビザ申請は、日本の入管ではなく、日本に来る外国人が、居住国にある在外公館、日本大使館とか総領事館に申請します。在外公館によっては、大使館等が指定する外部の指定代理機関に申請受付業務を委託している所が現在増えています。

申請者は準備した書類の他に、英文等大使館指定言語で申請書を記載して、2枚目にあるチェックボックスと名前の欄に署名を行います。この申請書が英文ビザ申請書（VISA　APPLICATION　FORM）です。

申請書は手書きでも、タイプでも可能です。人によっては、特にパスポート番号、ID番号などの数字が手書きの場合とても読みにくい字を書く方もいらっしゃいます。かなりの部分は、日本側での情報を記載しますので、外国の方がそれを日本側に聞いて記載するのはとても労力がかかります。

日本側で申請書が作れる条件

次の2点を満たせば、日本人がVISA　APPLICATION　FORM（申請書）を作成することが認められます。

（１）申請書の記載内容を申請人が理解すること

（２）申請人が理解した上で本人の署名を行うこと

在留資格認定証明書（ＣＯＥ）を取得して長期間日本に滞在する場合

この場合査証免除国の国籍の方も査証が必要です。前項の「申請のやり方」の記載内容と同じです。

VISA　APPLICATION　FORM（申請書）を早く作成するために

日本側でVISA　APPLICATION　FORM（申請書）を記入する場合、申請書の1枚目の申請人の情報を作成する前に、早めに聞いておくとスムーズに作成できる情報は以下の通りです。これは私の経験上、確認を忘れがちな項目です。チェックリストにして確認した方が良いです。

①旧姓・旧名があるか

②二重国籍の方は、他の国籍名

③来日時の空港名　　航空会社名

④以前には来日したことがある場合、滞在期間　　年　月　日～　　年　月　日

⑤申請者の外国人が現在住んでいる住所　複数ある場合はすべて記載します

⑥申請者の外国人の電話番号　携帯番号　メールアドレス

⑦申請者の外国人の現在の職業　会社の名前　電話番号、住所

それ以外の情報は、外国人のパスポートの写し等を送ってもらい、記入します。パスポートの顔写真のあるページ（バイオデータページ biographical page or bio page）を見て記載する箇所が多いです。国によっては必ずしもすべて、パスポートに記載されていない場合があります。こちらについても事前に聞いておくと書類がスムーズに作成できます。

🌍 国別ガイド｜パスポートに「発行官庁」や「ID番号」の記載がない・わかりづらい国の扱い方

国によっては、パスポートに「ID番号」「発行官庁（Issuing Authority）」「発行地（Place of Issue）」の記載がない、または読み取りにくい場合があります。

🇮🇷 イラン｜パスポート情報からの読み取り方

📌 ポイント： イランのパスポートはバイオページの次にある「P3」ページが重要です。ここに”Place of Issue”という記載があります。”IMMIGRATION AND PASSPORT POLICE”といった発行機関名が記載されています。地名は記載されていません。

🇵🇭 フィリピン｜パスポートと国民IDカードから読み取る

📌 ポイント： フィリピンでは2018年以降、国民ID（Philippine National ID）の導入が進んでいます。ID番号は、申請者からIDカードの写しを送付してもらいます。パスポートに記載されているDFA表記は発行官庁であり、その地名部分が発行地になります。

✅ まとめ｜記載が不明な場合の対応方法

申請書作成サポート業務のご案内

フィラール行政書士事務所では、有料で英文の申請書作成サポートサービスを行っています。

次のような方にお勧め

COE（在留資格認定証明書）を取得したが、その後の手続きがわからない方

VISA　APPLICATION　FORM作成費　　　　18,000円　税込

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[この記事の執筆者] 行政書士　山川鬪志 フィラール行政書士事務所　代表 日本行政書士会連合会　東京都行政書士会　新宿支部所属 登録番号　19082576 専門業務：ビザ（在留資格）申請、帰化許可申請 保有資格：申請取次行政書士 認定コンプライアンス・オフィサー

法務省・出入国在留管理庁・外務省の公開情報等に基づき作成

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