日本への短期滞在ビザを申請する際、日本側で準備する書類の中でも特に作成に手間がかかるのが「招へい理由書」です。
その中でも「招へい目的」と「招へい経緯」の部分の記載は、初めて短期滞在ビザの申請を行う方にとって時間と労力を要する部分です。
この記事では招へい理由書にある記入例を示しながら記載項目の解説を行います。
はじめて作成する方にも、すぐ参考となるように、なるべくわかり易く解説しますね。
招へい理由書の書き方ガイド：4つの基本構成と記入ポイント
この記事では大きく4つのブロックに分けて解説します。
（１） 宛名・日付の書き方
（２）招へい人情報の書き方
（３） ビザ申請人情報の書き方
（４） 渡航目的の書き方
順番に解説していきます。
（１）宛名・日付の書き方
提出先と作成日の記載するブロックです。
①日付 いつの日付を記入するか、悩むかもしれませんが、単純に記入した日で構いません。
②宛先 申請人（日本に来る外国の方）のお住まい所を管轄している大使館・総領事館の名前を記入します。
フィリピンやベトナム、中国はいくつも在外公館がありますので、適当に国名を書かないで、きちんと領事管轄を調べます。
領事管轄は外務省のwebサイトに公開されています。こちら
例えば記載例のフィリピンの場合、在フィリピン大使館 在セブ総領事館 在ダバオ総領事館と3つの在外公館があります。
マニラですとフィリピン大使館が宛名になります。フィリピンと記入します。
（２）招へい人情報の書き方
次のブロックは招へい人に関する内容を記載します。招へい人とは、日本に呼び寄せる人（呼寄せ人）です。
記入内容は、③住所 ④ 氏名 ⑤ 電話番号 です。
短期滞在ビザの日本側で作成する書類に、身元保証書があります。身元保証人が招へい人と同じ場合は ④の氏名欄に 省略 と記載すれば良いです。
会社・団体が招へいする場合は次の欄も記載します。
⑥担当者所属先名 ⑦担当者氏名 ⑧担当者電話番号
（３）ビザ申請人情報の書き方
日本に来る人の情報です。 ⑨国籍 ⑩職業 ⑪氏名 ⑫性別男女 ⑬ほか 名 ⑭生年月日
