（2023年9月公開）
フィラール行政書士事務所（以下当事務所）は、お客様（取引先ご担当者様を含みます）の個人情報の保護について、次の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めて、明示し、適切に取り扱うことをお約束いたします。
当事務所の携わる業務が、法をとりあつかい、社会調和をもって市民と行政の架け橋となる社会的責務のある業務であるとの認識に立ち、個人情報を保護し、お客様さまと更なる信頼感の醸成、安全、安心なお取引の継続が出来るように努めてまいります。
なお本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下個人情報保護法といいます）に準拠するものとします。
取得する個人情報
当事務所は、つぎに掲げる個人情報をお客様より取得します。
- 本人確認に関する情報
- 委任された業務の遂行について必要な情報
- 決済に関する情報
- その他お客様から当事務所にお問合せ・ご連絡等に関する情報など
利用目的
当事務所では、収集した個人情報を下記の目的に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。また、当事務所では、個人情報について、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法による利用を行いません。
- 当事務所が提供するサービスの遂行、アフターサービスのため
- サービスの対価のご請求のため
- 当事務所よりのサービスに関する情報の提供
- 当事務所の案内状やご挨拶状、メールマガジンなどの配信
- マーケティングデータの調査・分析、マーケティング施策の遂行
- お問合せ対応
- 採用や人事管理に関する情報
- 当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行なため
- 本ポリシー記載の方法による、第三者への提供
第三者への提供
当事務所では、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。外国にある第三者へ個人データの提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意の取得など必要な措置を取ります。
- 本人から事前の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令で提供が認められている場合
個人情報の安全管理措置
当事務所では、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当事務所が講じる安全管理措置には次に掲げる事項が含まれます。
・基本方針の策定
関係法令、ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
・取り扱い規定の整備と改訂
定期的に運用状況の自己チェックを実施して、更なる個人情報の安全管理のために、取り扱い規定の整備と改訂を行います。
・安全措置の制定
外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入し、必要に応じたアクセス権限を設定します。
開示等の請求
当事務所は、次に定める開示等の請求（利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます）に対応いたします。
申出に関して、個人情報保護法の要件を満たさない場合、法令等で開示などが拒絶されることが認められる事由がある場合には開示を行わないことがあります。また利用目的の通知や開示については開示手数料をいただく場合があります。
Cookieについて
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アクセス解析ツールについて
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個人情報に関するお問い合わせ
- フィラール行政書士事務所
- 個人情報保護管理者 山川 鬪志
- 電話 ０３－４５１１－３３８６
- 受付時間 ９：３０～２０：００（日曜・祝日除く）
詳細は
