(2026年5月更新）
本記事は、大学・専門学校等に在籍する留学生向けの内容です。
試験の結果を見て、そう不安になっている方もいるのではないでしょうか。
留年が決まると、まず頭をよぎるのが「このまま日本にいられなくなるのでは」
という心配です。
結論からお伝えします。
留年しても、留学ビザの更新が認められるケースはあります。
ただし、2回目の留年は審査が厳しくなるため、書類の準備と
申請のタイミングが非常に重要です。
この記事では、留年した場合の在留期間更新許可申請の手続きと、許可にむけての準備すべきポイントを解説します。
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こんなお問い合わせがありました。
| やばい。どうしよう留年しそう。もう日本に住むことができなくなる、どうしよう…… |
日本に留学している女子大生からのようです。
落ち着いて相談してください。詳しいお話をお伺いいたします・・・。
留年した留学生の在留期間更新
「留学」といわれる在留資格の更新は、留年した場合も可能なのでしょうか？
留年した場合の留学ビザ更新｜2回目は特に注意
日本語学校で勉強されて日本に来る方もいらっしゃいます。努力のかいなく、残念ながら中には、日本での学習内容あるいは日本語の難解な専門用語についていけず思うように成果を出せない学生の方もいます。
専門課程になって授業のスピードに、なかなかついていけない方もいます。
あと少しで卒業や進級できなくなる悔しさは、まじめにこれまで頑張ってきた場合はなおさらです。
特に2回目の留年は、留学ビザ更新で不許可リスクが高まります。
「留学」ビザの更新が不許可になると、日本に居ることが出来なくなります。
このため留年が見込まれる留学生のビザの更新は、書類不足や説明不足がないよう、慎重に申請準備を進める必要があります。
では、「留学」の場合の在留資格更新許可に必要な書類を確認していきましょう。
留学ビザ更新に必要な書類一覧（留年）
留年して、継続して学校で就学する場合は「留学」ビザの在留期間更新許可申請となります。
申請に必要な書類は次の通りです。
| 留学ビザ更新 必要書類チェックリスト（留年ケース） | |
|---|---|
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全員共通 ☐ 在留期間更新許可申請書 1通 ☐ 写真（縦4cm×横3cm） 1葉 ☐ パスポート（提示） ☐ 在留カード（提示） 在学証明・成績関係（在籍区分により異なる） ☐ 在学証明書（在学期間の明記されたもの） 1通 ☐ 成績証明書 1通 ☐ 出席証明書（別科生・専門課程生の場合） ☐ 研究内容の証明書（研究生の場合） ☐ 履修届出写し（聴講生の場合） 経費支弁関係（該当するもの） ☐ 奨学金の支給証明書 ☐ 本人名義の銀行残高証明書または預金通帳の写し ☐ 海外からの送金証明書 ☐ アルバイトの源泉徴収票の写し 留年ケース追加書類 ☐ 理由書 ☐ 指導担当教員等による修了までの学習計画書 |
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所属する大学やお客様の状況で必要書類が上記と異なる場合があります。
留年の理由書・学習計画書の作成のポイント
細心の注意をもって申請するところは、いったいどこでしょうか。
最後の理由書と学習計画書です。
作成にあたり、ポイントは２つあります。過去と未来、①これまでのことと、②将来についてです。
①これまでのこととは何でしょうか。
ふりかえってなぜ留年した（しそうになった）のかの反省を記載します。
理由や経緯も書きましょう。
②将来についてとは何でしょうか。反省をふまえて今後の改善すること、対策です。
これからは「計画」的に学習していき、もう留年は行わないと強く表明することです。大事なのは研究や勉学に対する「強い」思いに加えて、学習継続について今後の具体的な改善計画を示すことが重要です。その上で、今後日本で学問を専攻して何をめざすのか、などといったことを理由書にまとめます。
入管では、「アルバイトを優先し、学業がおろそかになっていなかったか」という点も慎重に確認されます。
特に、資格外活動許可の範囲を超えるオーバーワーク（週28時間超過等）がなかったかは重要な審査ポイントです。
出入国在留管理庁は、不法就労に該当する状況がないかについても厳しく確認しています。
これまでを振り返り、単位が取れなかった、成績が良くなかった理由と今後の取り組みをしっかり記載することがとても重要なことです。
指導教官と学生センターのサポートが必要
実は一番大事な書類はほかにもあります。大学側での留学生に対する指導計画書が必要です。実は本人からの在留資格の更新、留年した理由書だけではなく大学側の理由書や今後のリカバリー計画書が必要です。
実はこれは大学によっては
・作成対応に慣れていないケースもあります。
まず外国人留学センター（大学によって名称が異なりますが）、指導教官に発行可能がどうかを確認してください。
「今年単位を頑張って取得します。」と述べるだけでは足りません。十分単位取得可能な単位数と授業内容であるかを説明する必要があります。これは大学側の客観的で根拠のあるということを示してもらう必要があります。
3回目の留年の方の留学生ビザの更新
3回目の留年は、留学ビザ更新で不許可となるリスクが非常に高くなります。
ただし、病気などやむを得ない事情がある場合は、個別事情が考慮されることがあります。
ふりかえり
| この記事のポイント |
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✓ 留年しても留学ビザの更新が認められるケースはある ✓ 2回目の留年は審査が厳しくなるため早めの対策が必要 ✓ 理由書・学習計画書は「過去の反省」と「今後の具体的な改善計画」の2点が核心 ✓ 大学側の指導計画書も必要。発行できるか早めに確認する ✓ アルバイトのオーバーワークがないかも審査される ✓ 在留期限の3ヶ月前から申請可能。ぎりぎりになるほど準備不足による不許可リスクが高まる |
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専門家への相談をおすすめするケース
まずは留学生の方、落ち着いて。そして過去と将来について自分なりに考えてみましょう。
留年理由や在留状況によっては、追加資料や説明資料が重要になる場合があります。
| 毎年秋から冬にかけて冒頭のようなお問い合わせがとても多いです。
この記事を読んでもまだ先送りにしたい方、何とかなるだろうと思っている方、自分で解決しようと思う方も数多くいるようです。 ぎりぎりになるほど不許可リスクが高くなる傾向もあります。 |
留年に関しビザの手続きについて、ひとりで悩まないで。専門家のサポートを受けるのもよいでしょう。
よろしければ東京・高田馬場駅近くのフィラール行政書士事務所をご検討してみてください。
早めの相談が必要な方のチェックリスト
2回目の留年の方はかなり状況は厳しいです。専門家によるサポートを早く受けることをお勧めします。
1回めの留年でも今後の単位取得に自信のない方は相談した方が良いです。
どちらも次の留年が決定する前に専門家の行政書士に相談すべきです。
たとえば1月末に後期試験が終了するのであれば、試験の結果が出る前、できたら後期の単位履修登録をする前、遅くとも後期試験を受ける前に専門家の相談を行うことをお勧めします。
このような方は早めの相談をご検討ください
- 理由書の書き方に自信がない
- 2回目の留年
- 出席率低下
- 卒業見込み説明が難しい
「留学」ビザ 在留期間更新許可申請サポート価格表
留年の場合は、在留期間を延長する申請が必要です。フィラール行政書士事務所ではお客様からの心配事をヒアリングしたうえで、価格表に基づいて御見積書を作成します。
| 「留学」
在留期間更新 許可申請 |
留学ビザ 更新 基本プラン | 40,000＋税 |
| 難易度加算
留年2回目 上記プランに加算 |
20,000+税 |
留学生の皆様へ朗報！
現在、留学生向けの期間限定プランをご用意しています。
詳細は、お問い合わせいただいた方のみにご案内いたしますので、ぜひご連絡ください！
基本プランでは、お客様ご自身で必要書類を集めていただくプランとなります。
特に以下の方は、個別相談で無料でお見積りいたします
- 日本の役所の書類を収集してもらいたい方
-
不許可理由同行サービス
-
在留状況に問題がある場合や、過去に違反歴がある場合
2度目の留年をされた方へ
あきらめないでください。早く相談してください。
このような場合は、弊所では、留学ビザ更新に関する「基本プラン」による総合的なサポートをお受けになられることをおすすめしております。
なぜなら、入管では、1度目の留年で更新許可を得た場合、「次は必ず卒業してください」と指導されます。そのため、2度目の留年に関しては、どのような書類を準備すべきかについて、慎重な対応が必要です。
専門家のサポートを受けることで、適切な書類準備が可能となります。
ご相談にあたっては、以下の書類をお持ちください。
在留カード パスポート 学生証 年度（半期）ごとに取得した単位数と卒業（もしくは進級）に必要な単位数が記載した書類 |
在留状況全体を確認したうえで資料作成を行う必要があるため、理由書単独作成のご依頼はお受けしておりません。
よくあるご質問
留年したら必ず留学ビザの更新が不許可になりますか？
必ずしも不許可になるわけではありません。留年の理由や在留状況、準備する書類の内容によって判断が異なります。ただし2回目・3回目の留年は審査が厳しくなるため、早めに専門家へ相談することをおすすめします。
留年の理由書はどんなことを書けばいいですか？
「なぜ留年したのか」という過去の反省と、「今後どのように改善するか」という具体的な学習計画の2点が核心です。アルバイトを優先して学業がおろそかになっていなかったかという点も入管で確認されますので、正直かつ丁寧に説明することが重要です。
大学側の書類はどこに頼めばいいですか？
まず外国人留学生センター（大学によって名称が異なります）または指導教官に発行可能かどうかを確認してください。作成に慣れていない大学もあるため、早めに依頼することが大切です。
在留期限ぎりぎりでも申請できますか？
申請自体は在留期限の直前でも受け付けられますが、ぎりぎりになるほど書類準備が不十分になりやすく不許可リスクが高まります。在留期限の3ヶ月前から申請が可能ですので、早めに動くことが重要です。
理由書だけ作ってもらうことはできますか？
当事務所では理由書単独作成のご依頼はお受けしておりません。在留状況全体を確認したうえで書類作成を行う必要があるためです。
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- 代表者紹介
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[この記事の執筆者]
行政書士 山川鬪志 フィラール行政書士事務所 代表 日本行政書士会連合会 東京都行政書士会 新宿支部所属 登録番号 19082576 専門業務：ビザ（在留資格）申請、帰化許可申請 保有資格：申請取次行政書士 認定コンプライアンス・オフィサー
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