在留カード更新の受取代行サービス|入管へ行かずに行政書士が代理受領

在留カードの更新・変更が許可されると、入管から通知のハガキが届きます。このハガキが届いたら、新しい在留カードを受け取るために、今度はご自身で入管の窓口へ出向く必要があります。

品川の東京入管をはじめ、各窓口では受付から受け取りまでに半日から丸1日かかることが珍しくありません。「平日に仕事を休んで時間をつくるのが難しい」「乳幼児を連れて何時間も待てない」というお話をお伺いしています。

フィラール行政書士事務所では、申請等取次行政書士がご本人の代わりに入管へ出向き、新しい在留カードを受け取るサービスを提供しています。お申し込みから受け取りまで、ご本人が入管へ行く必要は一度もありません。

このようなお困りの方へのサービスです

就労ビザをお持ちの外国人の方(技人国・特定技能・技能実習など)

更新のたびに有給を使って入管へ行くと、移動・待ち時間を含めて実質1日がかかります。仕事のスケジュールを空けられない、有給休暇を別のことに使いたいという方にご利用いただいています。

子育て中の外国人の方

生まれたばかりのお子さんがいる、授乳やお昼寝のタイミングが読めない時期の方が、混雑した窓口で長時間過ごすのは大きな負担です。

在留カード受け取り代行サービスの4つの特長

✓ 入管への来所がゼロ回で完了

お申し込みから新しい在留カードがお手元に届くまで、すべてメールと郵送で完結します。有給休暇の消化なしに手続きが終わります。

✓ 申請等取次行政書士が責任をもって対応

在留カードの受け取り代行は、地方出入国在留管理局長から適当と認められた申請等取次行政書士が行える業務です。資格を持つ行政書士が、お預かりした原本書類を安全に管理・対応します。

✓ 書類到着後、最短2営業日で受け取りに対応

必要書類一式が弊所に届いた日から最短2営業日以内に入管へ出向きます。お急ぎの場合は要相談。

✓ すべての在留資格の更新・変更後に対応

技術・人文知識・国際業務、特定技能、技能実習などの就労ビザはもちろん、日本人の配偶者等、家族滞在、永住者など、すべての在留資格に対応しています。

まずはお気軽にご相談ください

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対応エリア(品川・横浜・埼玉・千葉ほか)

下記の出入国在留管理局・出張所への受け取り代行に対応しています。

名称 所在地など
品川(東京入管) 東京出入国在留管理局(東京都港区港南)
埼玉入管 東京出入国在留管理局さいたま出張所(さいたま市中央区)
千葉入管 東京出入国在留管理局千葉出張所(千葉市美浜区)
松戸出張所 東京出入国在留管理局松戸出張所(千葉県松戸市)
立川出張所 東京出入国在留管理局立川出張所(東京都立川市)
横浜入管 東京出入国在留管理局横浜支局(横浜市中区)
川崎出張所 東京出入国在留管理局川崎出張所(神奈川県川崎市)

※上記以外のエリアについてはお問い合わせください。

対応する在留資格

在留期間更新許可・在留資格変更許可後のすべての在留資格に対応しています。技術・人文知識・国際業務、特定技能(1号・2号)、技能実習、高度専門職、企業内転勤、経営・管理、介護、技能のほか、日本人の配偶者等、永住者の配偶者等、家族滞在、定住者、永住者など在留資格の種類を問いません。

ご依頼からお手元に届くまでの流れ(簡単8ステップ)

1
お問い合わせフォームよりご連絡

当事務所のお問い合わせフォームのご相談内容欄に「在留カード受け取り代行希望」とご入力のうえお送りください。

2
弊所より確認メールをお送りします

料金・返送先・今後の進め方についてご案内するメールをお送りします。ご不明な点はこの段階でご確認ください。

3
書類4点の写真データをメールで送信

「申し込みます」とご返信のうえ、下記4点をスマートフォン等で撮影した写真データをメールに添付して送信してください。

✓ 在留カード(表面) ✓ 申請受付票
✓ パスポート(顔写真ページ) ✓ 入管からの通知はがき

4
弊所より依頼書(PDF)と振込先をご案内

写真データを確認後、依頼書(PDF)・必要書類の一覧・振込先口座・郵送先住所をメールにてお送りします。

5
代行報酬・入管手数料の合計額をお振込

代行報酬と入管手数料(収入印紙代)を合算した金額を指定口座へお振込ください。

6
原本書類と依頼書をレターパックプラスで郵送

下記の書類をレターパックプラス(赤色)に入れて弊所宛てに郵送してください。郵送先はSTEP 4のご案内メールに記載しています。レターパックプラスは郵便局・コンビニで購入できます。

✓ 在留カード(原本) ✓ 申請受付票(原本)
✓ パスポート(原本) ✓ 署名・捺印済みの依頼書
✓ 入管からの通知はがき(原本)

7
弊所が入管へ受け取りに行きます(最短2営業日)

書類到着後、最短2営業日以内に担当行政書士が入管へ出向きます。

8
新しい在留カードをご指定の住所へ返送して完了

新しい在留カードと、お預かりしたパスポート・旧在留カード等をまとめてレターパックプラスにてご自宅へお返しします。これで手続き完了です。

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料金(税込)

受け取り人数 代行報酬(税込)
1名 15,400
2名 19,800
3名 24,200
4名 28,600
5名以上 別途お見積り
✓ 2名目以降は1名ごとに4,400円(税込)の加算となります
✓ 入管手数料(収入印紙代)は上記料金に含まれておりません。別途ご負担いただきます
✓ 上記は品川・埼玉・千葉・松戸・立川・横浜・川崎の対応エリア内の料金です
✓ 5名以上のご依頼はお問い合わせフォームよりご相談ください

よくあるご質問

在留カードの受け取りを行政書士に頼んでも問題ありませんか?

はい。申請等取次行政書士は、地方出入国在留管理局長から適当と認められた資格者として、申請人本人に代わって在留カードを受け取ることができます。ご本人が窓口に出向く必要はありません。

通知はがきが届いてから、受け取りに期限はありますか?

はがきに記載された内容をご確認ください。期限が近い場合は、お問い合わせフォームの備考欄にその旨をご記入ください。

申し込みから在留カードが手元に届くまで、どのくらいかかりますか?

書類が弊所に到着した日から最短2営業日以内に入管へ出向きます。返送の郵便配達を含めると通常3〜5営業日程度です。お急ぎの場合は当日発送対応のご相談も可能です。

就労ビザ以外の在留資格でも利用できますか?

はい、すべての在留資格の更新・変更後の受け取りに対応しています。配偶者ビザ(日本人の配偶者等)、家族滞在、永住者、定住者など在留資格の種類は問いません。

複数名をまとめて依頼できますか?

はい、2名以上のご依頼にも対応しています。なお、依頼書の作成とお支払いはお一人おひとりごとに行っていただく必要があります。5名以上の場合はお問い合わせフォームよりご相談ください。

申し込みや相談はオンラインで完結しますか?

はい。お問い合わせ・書類確認・依頼書のやり取りはすべてメールで行います。原本書類のみレターパックプラスで郵送いただく必要がありますが、弊所への来所は不要です。

在留カードの受け取り、弊所にお任せください

対応エリア・料金・必要書類についてのご質問もお気軽にどうぞ。フォームからのご連絡は24時間受け付けています。

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行政書士山川鬪志 行政書士 山川鬪志
フィラール行政書士事務所 代表
日本行政書士連合会 東京都行政書士会 新宿支部
登録番号:19082576
専門業務:ビザ・帰化申請・申請取次行政書士・認定コンプライアンスオフィサー

法務省出入国在留管理庁の公開情報等に基づき作成

業務に関するご質問や無料相談のご予約は、お電話・メールにて承っております。

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    ご相談日時(第三希望) 希望時間:

    ご希望の相談場所

    ★外国人が日本で暮らすビザ(在留資格)についてのご相談は無料相談 有料相談いずれかをご指定ください。(必須)
    ・無料相談:60分 0円  
    当事務所へのご依頼をご検討中の方には、サポート内容や料金のご説明、許可の可能性や難易度の診断を無料で行っております。

    ・有料相談:
    1時間 10,000円/税別
    「ご自身で申請を進めるため、特定の不明点だけを確認したい」「条件や手順について単発で質問したい」という場合は、有料相談にて承ります。なお、相談後にご依頼いただける場合は、この相談料を報酬の一部に充当いたします。

    ※先約などでご希望に沿えないときは、新たな日時をご提案させていただく場合があります。

    ご相談内容(必須)
    例:国際結婚について、 帰化について、就労ビザについて、お客様について (私は~が心配です)など

    弊所の同意なく、この問い合わせフォームを使用して営業活動や広告等の特定電子メールを送信することを拒否します(特定電子メール法)

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